Office-ohjelmien eli Wordin ja PowerPointin SmartArt-toiminnallisuus antaa mahdollisuuden sisältöjen visualisointiin. SmartArt-toiminnossa on erilaisia valmiita kuvioita esim. prosessien esittämiseen tai organisaatiokaavioiden luomiseen. Kun käytät SmartArteja, pääosassa on sisällön hyvä jäsennys ja visualisointi – ei koskaan pelkkä “kiva ulkoasu” sen itsensä vuoksi.…
Älä tee pitkiä tekstiraportteja PowerPointilla
Kun tuotetaan verkon kautta jaettavia dokumentteja, on erittäin tärkeää valita oikea “tuotanto-ohjelma”. Kun sisällöt tarjoillaan tarkoituksenmukaisessa muodossa ja tiedostoformaatti on oikea, helpotetaan myös saavutettavien dokumenttien tuottamista. Mieti siis tarkkaan: Esimerkiksi PowerPoint ei ole paras ohjelma monisivuisen ja yksityiskohtaisen ohjeistuksen tekemiseen ja julkaisemiseen. Monesti tämän tyyppisen sisällön rakentamisessa turvaudutaan PowerPointiin, koska siellä on mahdollista rakentaa diojen avulla haluttua visuaalisuutta. Kuitenkin jos ohje jaellaan PDF-tiedostona, PowerPointissa saatavilla olevat sisältötyypit ja…
Yleiskieli, selkeä kieli vai selkokieli?
Tämän vieraskynäartikkelin on kirjoittanut tulkki ja selkokielen asiantuntija Emmi Lemmetty-Garcia. Voit tutustua Emmiin ja hänen palveluihinsa sivulla Kaiku Kommunikaatio. Saavutettavuusvaatimusten myötä mediassa ja kansan keskuudessa ovat vilisseet sanat selkokieli, selkeä kieli, yleiskieli, ymmärrettävä kieli ja helppo kieli. Mistä tiedän millaista…
Tarkistuslista taulukoiden saavutettavuudesta
Taulukoiden saavutettavuus ei ole ongelma, kun muistaa tarkistaa tietyt asiat jo sisältöä suunnitellessaan ja sitä tuottaessaan. Tässä tarkistuslistassa on lueteltu tyypillisiä taulukoiden saavutettavuuden ongelmakohtia. Taulukot tiedon esittämiseen, ei sisällön jäsentelyyn Taulukon käyttö on monesti helppo tapa jäsennellä sisällöt silmäiltävään asetteluun, mutta avustavien teknologioiden käyttäjille tämä voi tuoda lisää haasteita. Ruudunlukuohjelmat tulkitsevat sisältöä vasemmalta oikealle ja ylhäältä alas, ja jos taulukko…
PDF-lomakkeet ovat hankalia saavutettavuuden kannalta
PDF-tiedostojen tuottaminen ja julkaiseminen on helppoa, mutta harva PDF-lomake on luotu saavutettavuutta silmälläpitäen. Monet PDF-lomakkeet on tehty tulostettavuus edellä, mikä tarkoittaa sitä, että lomakkeen käyttöliittymä ei vastaa näytöllä täytetyn lomakkeen kriteereitä. Tällaisessa PDF-tiedostossa on paljon korjattavaa saavutettavaksi lomakkeeksi! Saavutettavuusvaatimukset koskevat siis myös PDF-lomakkeita. Saavutettavassa PDF-lomakkeessa on merkitty dokumentin metatiedot (otsikko…
Pitääkö kaavoituksen karttojen olla saavutettavia?
Saavutettavuusvaatimukset koskevat monentyyppistä aineistoa, mutta kartat, karttapalvelut ja karttasovellukset eivät kuulu lain piiriin silloin kun niitä ei ole tarkoitettu navigointiin. Myös kaavoituksen karttakuvat ovat siis aineistoa, jota saavutettavuusvaatimukset eivät koske. Kaavoituskartat sisältävät kuitenkin runsaasti sisältöä, jotka voisivat olla paremmin saavutettavia…
Uusin Office-paketti helpottaa saavutettavien tiedostojen tuottamista
Monella organisaatiolla on käytössä Office-paketin vanhoja versioita, esimerkiksi Office 2016. Tässä – ja vielä vanhemmissa – versioissa helppokäyttöisyysominaisuudet ovat piilossa ja puutteellisia verrattuna uusimpiin versioihin. Uusimmat Office-versiot, 2019 ja 365, tarjoavat kätevät helppokäyttöisyyden tarkistus- ja korjaustyökalut, ja niiden avulla saavutettavien…
Näin järjestät onnistuneen etäistunnon
Tähän blogipostaukseen on koottu koeteltuja vinkkejä onnistuneen etäistunnon järjestämiseen. Etäistunto voi olla etäpalaveri, webinaari, etäopetus tai mikä muu tapaaminen tahansa. Ennen etäistuntoa Etäistunnon aikana Etäistunnon jälkeen
MS Word vai Adobe Acrobat Pro DC saavutettavien pdf-dokumenttien luomiseen?
Wordilla voi tehdä saavutettavia pdf-tiedostoja, kun Mutta Wordilla pääsee vain tiettyyn pisteeseen saakka. Adobe Acrobat Pro DC:n avulla pystytään luomaan mahdollisimman saavutettavia tiedostoja paljon tarkemmalla tasolla kuin Wordia käyttämällä. DC tarkistaa dokumentista metatasolla asioita, joita Wordin helppokäyttöisyyden tarkistus ei tuo…
Näin teet saavuttamattoman Word-dokumentin
Word tarjoaa loputtoman monipuoliset mahdollisuudet tuottaa teknisesti ja sisällöllisesti saavuttamattomia asiakirjoja. Vältä sudenkuopat äläkä ainakaan noudata saavutettavan Word-dokumentin kymmentä käskyä!