Pitääkö kaavoituksen karttojen olla saavutettavia?

Saavutettavuusvaatimukset koskevat monentyyppistä aineistoa, mutta kartat, karttapalvelut ja karttasovellukset eivät kuulu lain piiriin silloin kun niitä ei ole tarkoitettu navigointiin. Myös kaavoituksen karttakuvat ovat siis aineistoa, jota saavutettavuusvaatimukset eivät koske. Kaavoituskartat sisältävät kuitenkin runsaasti sisältöä, jotka voisivat olla paremmin saavutettavia…

Uusin Office-paketti helpottaa saavutettavien tiedostojen tuottamista

Monella organisaatiolla on käytössä Office-paketin vanhoja versioita, esimerkiksi Office 2016. Tässä – ja vielä vanhemmissa – versioissa helppokäyttöisyysominaisuudet ovat piilossa ja puutteellisia verrattuna uusimpiin versioihin.  Uusimmat Office-versiot, 2019 ja 365, tarjoavat kätevät helppokäyttöisyyden tarkistus- ja korjaustyökalut, ja niiden avulla saavutettavien…

Hämeenlinnan kaupungin henkilöstön saavutettavuuskoulutus: saavutettavia Office-tiedostoja alusta alkaen

Avun asiantuntijat ovat kouluttaneet Hämeenlinnan kaupungin henkilöstöä tuottamaan saavutettavia Office-tiedostoja. Saavutettavuuskoulutukset aloitettiin keväällä 2020, ja niiden sarja jatkuu nyt syksyllä. Verkossa toteutettaviin koulutuksiin on tähän mennessä osallistunut toistasataa henkilökunnan jäsentä, lähinnä hallinnosta. Hämeenlinnan kaupungin hallintopäällikkö Niina Kuusela toteaa: – Koulutuksen…

Näin järjestät onnistuneen etäistunnon

Tähän blogipostaukseen on koottu koeteltuja vinkkejä onnistuneen etäistunnon järjestämiseen. Etäistunto voi olla etäpalaveri, webinaari, etäopetus tai mikä muu tapaaminen tahansa. Ennen etäistuntoa Valmistele etukäteen etäistunnon kutsu ja jaa osallistujille ohjelma. Ilmoita osallistujille hyvissä ajoin, jos istunnossa tarvitaan kuulokemikrofonisetti tai web-kamera.…

MS Word vai Adobe Acrobat Pro DC saavutettavien pdf-dokumenttien luomiseen?

Wordilla voi tehdä saavutettavia pdf-tiedostoja, kun  dokumentti on pelkistetty ja tekstipohjainen,  siinä on käytetty tyylejä (oikein) ja  pdf-version tallennus on tehty oikein.  Mutta Wordilla pääsee vain tiettyyn pisteeseen saakka. Adobe Acrobat Pro DC:n avulla pystytään luomaan mahdollisimman saavutettavia tiedostoja paljon…

Näin teet saavuttamattoman Word-dokumentin

Word tarjoaa loputtoman monipuoliset mahdollisuudet tuottaa teknisesti ja sisällöllisesti saavuttamattomia asiakirjoja. Ryhdy heti kirjoittamaan muita vaihtoehtoja miettimättä. Mitä nopeammin aloitat, sitä nopeammin pääset hommasta eroon. Aloita otsikosta ja etene lineaarisesti suoltamalla sisältöön kaikki aiheesta tietämäsi. Kysehän on sinun asiantuntemuksesi esiintuomisesta.…

Saavutettava viestintä palvelee kaikkia

Saavutettavuus on päivän sana, mutta kielteisessä sävyssä: saavutettavuusdirektiivillä uhkaillaan julkisia organisaatioita, saavutettavuuden nimissä vedotaan erityisryhmien oikeuksiin, saavutettavuuskoulutuksia ja seotusopastusta tuodaan pakkopullana sisällötuottajille… Niskasta kiinni ja direktiivillä selkään, jos ei se muuten suostu. Ei kai se näin mene? Eikö saavutettavuus ole…

Saavutettava Word-dokumentti: 10 käskyä

Wordilla on mahdollista tehdä saavutettava dokumentti. Mieti, mihin tarkoitukseen ja kenelle lukijalle kirjoitat sisältöä juuri tässä muodossa. Määritettele, mitä pyrit saamaan lukijassa aikaan. Suunnittele dokumentin rakenne ja sisältö. Ajattele jäsennys mahdollisimman hyvin tekstin lukijaa palvelevaksi: mitä tekstinä, mitä kuvana, mitä…

Korjasimme Valkeakosken kaupungin pdf-tiedostoja saavutettaviksi

Valkeakosken kaupungin julkisilla sivuilla on jonkin verran sisältöä pdf-tiedostoina. Sääntö-, taksa-, suunnitelma- ja raporttityyppisiä asioita on sivustolla tuotu käyttäjille liitetiedostoina.  Koska saavutettavuusdirektiivi koskee julkisten organisaatioiden verkkosivustoja ja niillä olevia tiedostoja, olimme avuksi tiedostojen muuttamisessa saavutettaviksi. Palvelumme olivat seuraavat:  Saimme alkuperäiset…

Apuvälineitä dokumenttien saavutettavuuden arviointiin

Microsoft Office -dokumenteissa on suppea helppokäyttöisyyden tarkistustoiminto. Sen avulla on mahdollista arvioida dokumentin saavutettavuus. Tarkistustyökalun tuloksissa näkyvät mahdolliset virheet, varoitukset ja korjausohjeet. On tärkeä korjata ainakin kaikki virheet, mutta myös varoituksista on hyvä päästä eroon korjausohjeiden avulla.  Näiden tarkistustoimintojen lisäksi…