Adobe Acrobat Pron ja PDF Accessibility Checkerin (PAC) avulla voit parantaa PDF-dokumenttien saavutettavuutta. PAC on tehokas työkalu, joka tarkistaa dokumentin teknisen rakenteen ja löytää sellaisia saavutettavuusvirheitä, joita Acrobat Pro ei tuo esille. Lue, kuinka Prota ja PACia voi käyttää yhdessä…
Sisältöelementtien lukemisjärjestys vaikuttaa saavutettavuuteen
Kun dokumentit tai verkkosivustojen sisällöt luetaan ruudunlukuohjelmalla, on sisältöelementtien oikea lukemisjärjestys erittäin tärkeää. Jos sisältöjen lukemisjärjestystä ei ole määritelty oikein, voi ruudunlukuohjelman käyttäjä saada väärää tietoa tai häneltä voi jäädä saamatta olennaista tietoa. Word-, PowerPoint- ja PDF-tiedostot On tärkeää, että…
Saavutettava PDF-lomake: tarkista nämä kuusi kohtaa
PDF-lomakkeen saavutettavuudessa pitää kiinnittää huomiota kuuteen asiaan sekä lomakkeen lukujärjestyksessä että lomakekentissä. Ruudunlukuohjelma lukee PDF-lomakkeet eri tavalla kuin tavalliset sisällöt Lomakkeen saavutettavuuden tärkeyden ymmärtää, kun tietää, miten ruudunlukuohjelman käyttäjä navigoi lomakkeessa. Eri ruudunlukuohjelmat toimivat eri tavoin, mutta yleensä kun ruudunlukuohjelma…
Adobe Acrobat DC -ohjelman käytettävyystarkistus auttaa PDF-dokumenttien saavutettavuuden parantamisessa
PDF-tiedostojen saavutettavuus on mahdollista tarkistaa Adobe Acrobat DC -ohjelman käytettävyystarkistustyökalun avulla. Työkalu ei tee täydellistä tarkistusta vaan on myös kohtia, joita dokumentin tekijän tulee tarkistaa erikseen. Pääsääntöisesti työkalu tuo ongelmat esille ja se tarjoaa myös mahdollisuuden automaattiseen korjaamiseen, esim. dokumentin…
SmartArt-kuvioiden saavutettavuus
Office-ohjelmien eli Wordin ja PowerPointin SmartArt-toiminnallisuus antaa mahdollisuuden sisältöjen visualisointiin. SmartArt-toiminnossa on erilaisia valmiita kuvioita esim. prosessien esittämiseen tai organisaatiokaavioiden luomiseen. Kun käytät SmartArteja, pääosassa on sisällön hyvä jäsennys ja visualisointi – ei koskaan pelkkä “kiva ulkoasu” sen itsensä vuoksi.…
Älä tee pitkiä tekstiraportteja PowerPointilla
Kun tuotetaan verkon kautta jaettavia dokumentteja, on erittäin tärkeää valita oikea “tuotanto-ohjelma”. Kun sisällöt tarjoillaan tarkoituksenmukaisessa muodossa ja tiedostoformaatti on oikea, helpotetaan myös saavutettavien dokumenttien tuottamista. Mieti siis tarkkaan: Esimerkiksi PowerPoint ei ole paras ohjelma monisivuisen ja yksityiskohtaisen ohjeistuksen tekemiseen ja julkaisemiseen. Monesti tämän tyyppisen sisällön rakentamisessa turvaudutaan PowerPointiin, koska siellä on mahdollista rakentaa diojen avulla haluttua visuaalisuutta. Kuitenkin jos ohje jaellaan PDF-tiedostona, PowerPointissa saatavilla olevat sisältötyypit ja…
Tarkistuslista taulukoiden saavutettavuudesta
Taulukoiden saavutettavuus ei ole ongelma, kun muistaa tarkistaa tietyt asiat jo sisältöä suunnitellessaan ja sitä tuottaessaan. Tässä tarkistuslistassa on lueteltu tyypillisiä taulukoiden saavutettavuuden ongelmakohtia. Taulukot tiedon esittämiseen, ei sisällön jäsentelyyn Taulukon käyttö on monesti helppo tapa jäsennellä sisällöt silmäiltävään asetteluun, mutta avustavien teknologioiden käyttäjille tämä voi tuoda lisää haasteita. Ruudunlukuohjelmat tulkitsevat sisältöä vasemmalta oikealle ja ylhäältä alas, ja jos taulukko…
PDF-lomakkeet ovat hankalia saavutettavuuden kannalta
PDF-tiedostojen tuottaminen ja julkaiseminen on helppoa, mutta harva PDF-lomake on luotu saavutettavuutta silmälläpitäen. Monet PDF-lomakkeet on tehty tulostettavuus edellä, mikä tarkoittaa sitä, että lomakkeen käyttöliittymä ei vastaa näytöllä täytetyn lomakkeen kriteereitä. Tällaisessa PDF-tiedostossa on paljon korjattavaa saavutettavaksi lomakkeeksi! Saavutettavuusvaatimukset koskevat siis myös PDF-lomakkeita. Saavutettavassa PDF-lomakkeessa on merkitty dokumentin metatiedot (otsikko…
Uusin Office-paketti helpottaa saavutettavien tiedostojen tuottamista
Monella organisaatiolla on käytössä Office-paketin vanhoja versioita, esimerkiksi Office 2016. Tässä – ja vielä vanhemmissa – versioissa helppokäyttöisyysominaisuudet ovat piilossa ja puutteellisia verrattuna uusimpiin versioihin. Uusimmat Office-versiot, 2019 ja 365, tarjoavat kätevät helppokäyttöisyyden tarkistus- ja korjaustyökalut, ja niiden avulla saavutettavien…
Näin järjestät onnistuneen etäistunnon
Tähän blogipostaukseen on koottu koeteltuja vinkkejä onnistuneen etäistunnon järjestämiseen. Etäistunto voi olla etäpalaveri, webinaari, etäopetus tai mikä muu tapaaminen tahansa. Ennen etäistuntoa Etäistunnon aikana Etäistunnon jälkeen