Project Category: Saavutettavuus
Avu avusti OKM:tä graafisten töiden kilpailutuksessa
Project Category: PDF-lomakkeet
Referenssit
Project Category: Saavutettavuus
Pirkanmaan hyvinvointialueelle saavutettavuuden verkkokurssi Moodleen
Avu rakensi Pirkanmaan hyvinvointialueelle saavutettavuuden verkkokurssin hyvinvointialueen Moodleen. Verkkokurssi koostui kolmesta pääteemasta: saavutettavuuden perusteet, saavutettava sisältö sekä saavutettavat tiedostot. Verkkokurssin sisältö suunniteltiin yhdessä Pirkanmaan hyvinvointialueen verkkokoulutuksen ja saavutettavuuden asiantuntijoiden kanssa.
Jokaisen teeman alle Avu tuotti sekä koulutusmateriaalia että aktivointitehtäviä. Materiaali oli monimediaista: audioita, videoita, tekstejä, diaesityksiä ja linkkejä julkisiin lähteisiin..
Project Category: Saavutettavuus
Business College: henkilökunnalle saavutettavuuskoulutusta ja verkostolle opetusvideoita
Avu piti Business Collegen henkilökunnalle saavutettavuusaiheisen verkkokoulutuksen. Koulutuksessa oli kaksi osaa: kaikille yhteinen “digitaalinen saavutettavuus” ja opettajille suunnattu “saavutettava opetus ja ohjaus”. Koulutuksessa käsiteltiin mm. selkeää kieltä ja ei-tekstuaalista sisältöä sekä saavutettavien Office-tiedostojen tekemistä. Opetukseen liittyen ohjattiin mm. saavutettavan verkkokurssin rakentamiseen, avustavien teknologioiden hyödyntämiseen sekä opetusmateriaalien saavutettavuuden varmistamiseen.
Koulutuksen lisäksi Avu toteutti aiheisiin liittyvät videot, joiden avulla saavutettavuusteemoihin voi perehtyä ajasta ja paikasta riippumatta. Videot myös tekstitettiin. Videot ovat toisen asteen Digiosaava-verkoston käytettävissä sovitun ajan.
Project Category: Saavutettavuus
Saavutettavuuskoulutusta Oppiminen kuuluu kaikille -hankkeessa
Avu tarjosi saavutettavuuskoulutusta Oppiminen kuuluu kaikille -hankkeen osallistujille, jotka olivat eri koulutusasteiden opettajia. Saavutettavuuskoulutusta pidettiin kahdesta aiheesta:
- Saavutettavat PowerPoint-tiedostot
- Saavutettava työskentely Microsoft Teams -palvelussa
Saavutettavuuskoulutukset toteutettiin verkossa keväällä ja syksyllä 2023.
Oppiminen kuuluu kaikille -hanketta hallinnoi Laurea-ammattikorkeakoulu.
Project Category: Saavutettavuus
Pirkanmaan hyvinvointialueelle dokumenttimalleja ja koulutusta
Avu teki saavutettavuuskorjaukset Pirkanmaan hyvinvointialueen PowerPoint- ja Word-dokumenttimalleihin. Lisäksi Avu teki käyttöön yhden uuden saavutettavan Word-mallipohjan. Kaikkiin malleihin sisällytettiin ohjeet käyttäjille, jotta saavutettavan sisällön tuotanto olisi heille helpompaa.
Käyttäjiä myös koulutettiin saavutettavien Office-dokumenttien tekemiseen. Koulutuksessa käytettiin pohjana uusia dokumenttimalleja, ja siinä käytiin läpi koko ketju helppokäyttöisestä Microsoft-tiedostosta saavutettavaan PDF:ään saakka. Koulutuksessa käsiteltiin myös osallistujien omia tiedostoja ja niihin liittyviä kysymyksiä.
Project Category: Saavutettavuus
Avu avusti OKM:tä graafisten töiden kilpailutuksessa
Olimme avuksi Opetus- ja kulttuuriministeriölle, kun se kilpailutti graafisiin töihin liittyviä palveluita. Tarjosimme konsultaatiota kahdessa asiassa: kilpailutusdokumenteissa ja työnäytteiden arvioinnissa.
Osallistuimme kilpailutusdokumenttien laatimiseeen saavutettavuutta koskevilta osin. Tunnistimme ja sanoitimme saavutettavuuteen liittyvät kriteerit sekä tarjoajien pisteytyksen. Tämän lisäksi arvioimme saapuneiden työnäytteiden saavutettavuuden tason aiemmin määriteltyihin kriteereihin peilaten.
Project Category: PDF-lomakkeet
Saavutettavat PDF-lomakkeet -koulutus Hämeenlinnan kaupungille
Avu piti Hämeenlinnan kaupungin henkilöstölle saavutettavat pdf-lomakkeet -koulutuksen. Koulutuksen osallistujat olivat jo entuudestaan Adobe Acrobat DC -ohjelman käyttäjiä. Kaupungilla on käytössään verkkolomakepalvelu, mutta edelleen tulee tilanteita, joissa tarvitaan perinteisiä täytettäviä pdf-lomakkeita.
Koulutuksessa käytettiin mallina kaupungin omaa esimerkkilomaketta. Osa pohjasta luotiin uusiksi Wordissa, minkä jälkeen alettiin tehdä Acrobat DC:llä täytettävää, saavutettavaa lomaketta. Acrobatin puolella mm. rakennettiin lomakekentät, nimettiin ne ja kirjoitettiin niille ohjetekstit. Myös muut saavutattavuuteen liittyvät koodikorjaukset, lukemisjärjestykset ja metatiedot käsiteltiin.
Koulutus antoi osallistujille osaamista saavutettavien pdf-lomakkeiden rakentamiseen.
Excel-laskentataulukon ja Word-tiedostojen saavutettavuuskorjaukset kolmella kielellä Finnpartnershipille
Avu teki saavutettavuuskorjauksia Finnpartnershipin kolmeen Word- ja yhteen Excel-tiedostoon.
Word-tiedostojen saavutettavuuskorjaukset olivat suhteellisen yksinkertaisia, sillä dokumenteissa oli selkeä rakenne. Tiedostojen kieliversioita oli kolme: suomi, ruotsi ja englanti.
Excel-tiedostosta oli niin ikään kolme kieliversiota. Niiden vaatimat korjaukset olivat mittavammat, sillä tiedostossa oli useita välilehtiä ja sisäisesti siirtyviä kaavoja. Kaavat olivat asiakkaan tekemiä, mutta niiden toiminta piti varmistaa myös saavutettavuuskorjausten jälkeen. Projekti sujui hyvässä yhteistyössä ja sujuvasti viestien.
Kirkkohallituksen vaaliasiakirjat saavutettaviksi
Avu korjasi Kirkkohallituksen valmistelemat seurakuntavaaliasiakirjat saavutettaviksi. Tiedostot olivat pääasiassa täytettäviä PDF-lomakkeita, joita käytetään vaaliprosessin eri vaiheissa.
Korjattavia tiedostoja oli yhteensä yli 80. Niitä tehtiin viidellä eri kielellä: suomi, ruotsi, pohjoissaame, inarinsaame ja kolttasaame.
Lomakkeiden ja muiden tiedostojen korjaus eteni siten, että Kirkkohallitus toimitti Avulle Word-pohjat, jotka Avu korjasi teknisesti saavutettaviksi ja vei PDF-muotoon. Samassa yhteydessä Avu teki täytettävien lomakkeiden kaikille kentille sisällölliset ohjetekstit suomeksi. Nämä ohjetekstit (tool tip) joko käännettiin tai käännätettiin Kirkkohallituksessa.
PDF-tiedostot ja -lomakkeet rakennettiin lopullisesti Acrobat DC -ohjelmalla, jossa tehtiin lomakkeiden täytettävät kentät, liitettiin niihin ohjetekstit ja korjattiin koodin rakenne ruudunlukuohjelmia varten. Lomakkeet myös testattiin NVDA-ruudunlukuohjelmalla.
Kirkkohallitus sai käyttöönsä saavutettavien PDF-lomakkeiden lisäksi saavutettavat Word-tiedostot. Työstä toimitettiin myös PDF:ien käytettävyysraportit.
Heta-liitolle dokumenttikorjauksia ja koulutuksia
Avu palveli Henkilökohtaisten avustajien työnantajien liittoa dokumenttikorjauksilla ja koulutuksilla.
Teimme liitolle saavutettavan dokumenttimallin ja korjasimme keskeisen PDF-tiedoston saavutettavaksi. Tähän liittyen koulutimme liiton henkilökuntaa tuottamaan saavutettavia Office-tiedostoja. Lisäksi liiton henkilökunnalle pidettiin koulutukset Teamsin tehokkaasta käytöstä ja saavutettavien etäkokouksten järjestämisestä.
Lahden kaupungille saavutettavia Office-malleja
Avu korjasi Lahden kaupungin Office-malleja saavutettaviksi. Avu korjasi ja viimeisteli viisi Word-asiakirjamallia (dotx) ja yhden PowerPoint-mallin.
Lahden kaupungilla oli valmiit tiedostopohjat, joihin Avu teki saavutettavuuskorjaukset. Lisäksi malleihin liitettiin saavutettavuusohjeet käyttäjille. Ohjeistuksen avulla käyttäjät osaavat ottaa huomioon saavutettavuuden kannalta olennaiset asiat dokumentin rakenteessa.
Riihimäen kaupungille Office-malleja, koulutusta ja tiedostokorjauksia
Avu korjasi Riihimäen kaupungin Office-tiedostomalleja saavutettaviksi ja koulutti käyttäjiä tuottamaan saavutettavia tiedostoja.
Riihimäellä oli olemassa Word- ja PowerPoint-mallit, joihin Avu teki saavutettavuuskorjaukset. Korjauksissa otettiin huomioon Riihimäen kaupungin uusittu visuaalinen ohjeistus ja yleinen asiakirja-asettelun standardi. Korjattavia dotx-malleja oli kolme, ja potx-malleja yksi. Malleihin sisällytettiin ohjeet käyttäjille.
Kaupungin henkilökunnalle pidettiin saavutettavien Office-dokumenttien koulutus. Koulutuksessa käytettiin uusittuja malleja ja kaupungin omia esimerkkitiedostoja. Näin henkilökunta pääsi heti soveltamaan oppimaansa omassa käytännön työssään.
Riihimäen vedelle saavutettavat dokumenttimallit
Avu loi Riihimäen vesi -liikelaitokselle saavutettavat dotx- ja potx-dokumenttimallit.
Riihimäen veden Word-malli ja PowerPoint-malli rakennettiin alusta saakka. Työssä otettiin huomioon Riihimäen veden visuaalinen ohjeistus ja asiakirjastandardin asettelumalli. Office-malleihin sisällytettiin myös ohjeistus käyttäjille, jotta nämä voivat ottaa käytännön työssään huomioon dokumenttien rakenteeseen ja muuhun tekniseen saavutettavuuteen liittyvät seikat.
SEAMKille saavutettavuuskorjaukset Office-tiedostomalleihin
Avu korjasi Seinäjoen ammattikorkeakoulun (SEAMK) olemassa olevia Office-malleja saavutettaviksi.
SEAMK toimitti Avulle käytössä olevat Word- ja PowerPoint-mallit, joihin tehtiin tarvittavat saavutettavuuskorjaukset. Lisäksi potx-malleista korjattiin pohjista tunnistetut, luetelmiin liittyvät ongelmat. Malleihin sisällytettiin saavutettavuusohjeistus, jotta käyttäjät osaavat ottaa huomioon olennaiset saavutettavuuteen liittyvät tekniset ja sisällölliset seikat.
Mallien korjaukset tehtiin iteroivalla periaatteella ja tiiviissä yhteistyössä tilaajan kanssa.
Project Category: PDF-lomakkeet
Metsäkeskuksen PDF-lomakkeiden saavutettavuuskorjaukset
Avu korjasi Metsäkeskukselle n. 90 täytettävää PDF-lomaketta saavutettaviksi. Tiivis yhteistyö Metsäkeskuksen asiantuntijan kanssa kesti miltei vuoden ajan. PDF-lomakkeiden korjaukset tehtiin Adobe Acrobat DC -ohjelmalla.
Metsäkeskus toimitti valmistellut lomakkeet Avulle. Avun teknisen saavutettavuuden asiantuntija korjasi lomakkeiden koodauksen ja viimeisteli ne käyttökuntoon. Tässä teknisessä korjauksessa mm. merkittiin kentät, varmistettiin sisältöjen ja sisältöryhmien lukemisjärjestys, purettiin koodista tarpeettomat taulukot, lisättiin taulukoille vaihtoehtoiset kuvaukset ja täydennettiin dokumentin metatiedot. Korjauksen jälkeen lomakkeet testattiin NVDA-ruudunlukuohjelmalla.
Metsäkeskuksen lomakkeet tehtiin kahdella kielellä, suomeksi ja ruotsiksi. Kustakin lomakkeesta tehtiin ensin suomenkielinen versio, minkä jälkeen Metsäkeskus toimitti lomakkeiden ruotsinkieliset versiot koodattavaksi. Avu korjasi näiden lomakkeiden koodin muilta osin, mutta Metsäkeskuksen asiantuntijat tekivät itse lomakekenttien ruotsinkieliset nimet ja ohjaustekstit PDF-tiedostoon. Prosessin aikana lomakkeiden ylläpitäjille pidettiin myös PDF-lomakkeiden korjaus- ja päivityskoulutus.
Päijät-Hämeen pelastuslaitos: palvelutasopäätös ja vuosikertomus saavutettaviksi
Avu muokkasi Päijät-Hämeen pelastuslaitoksen kaksi toistuvaa dokumenttia saavutettaviksi. Teimme monivuotisesta palvelutasopäätöksestä ja jokavuotisesta vuosikertomuksesta helppokäyttöiset Word-tiedostot, joita henkilöstön on mahdollista jatkossa päivittää itse. Word-tiedostoista tehtiin myös verkossa jaettavat, saavutettavat PDF-tiedostot.
Päijät-Hämeen pelastuslaitoksen henkilökunnalle pidettiin myös koulutus saavutettavien tiedostojen tekemisestä. Näin uudet tiedostot saadaan alusta saakka saavutettaviksi, eikä isoja erillisiä korjauskierroksia jatkossa tarvita.
Project Category: PDF-lomakkeet
PDF-lomakkeiden saavutettavuuskorjaukset Pirkanmaan liitolle
Avu teki yhteistyötä Pirkanmaan liiton kanssa, kun kaksi erilaista, täytettävää PDF-lomaketta korjattiin saavutettaviksi. PDF-lomakkeet liittyivät hankkeen rahoitushakemuksiin, ja niiden lähteinä olivat Word- ja Excel-lomakkeet. Saavutettavuuden varmistamisen lisäksi PDF-lomakkeisiin rakennettiin myös laskukaavat.
Saavutettavia dokumenttimalleja Turun amk:lle
Avu avusti Turun ammattikorkeakoulua saavutettavien dokumenttimallien tekemisessä. Avu teki korjauksia sekä hallinnon käytössä oleviin tiedostopohjiin että opiskelijoiden käyttämään opinnäytetyömalliin. Opinnäytetyön mallien korjaukset tehtiin sekä Windows- että Mac-käyttöjärjestelmien Word-versioille kahdella kielellä: suomeksi ja englanniksi.
Sekä hallinnon että koulutuksen asiakirjapohjat oli tehty Turun amk:ssa, mutta Avu toi niihin tarvittavat lisäykset ja korjaukset saavutettavuuden näkökulmasta. Samassa yhteydessä käyttäjille tehtiin ohjeistus saavutettavien dokumenttimallien käyttämiseen ja saavutettavien dokumenttien tuottamiseen.
Saavutettavat dokumenttimallit Kangasalan kaupungille
Avu muokkasi Kangasalan kaupungin viisi Word-dokumenttimallia saavutettaviksi. Mallipohjiin tehtiin myös ohjeistus käyttäjille. Mallien ja ohjeiden avulla Kangasalan henkilöstö voi tuottaa helppokäyttöisiä eli saavutettavia Word-tiedostoja, esim. kirjeitä tai kokousasiakirjoja. Kirjemallit asemoitiin myös tulostuskäyttöön sopiviksi.
Samassa yhteydessä Avu katselmoi myös Kangasalan PowerPoint-mallin saavutettavuuden ja teki siihen tarvittavia korjauksia.
Saavutettava Word-malli Valkeakosken kaupungille
Avu teki Valkeakosken kaupungille saavutettavan Word-mallin ja siihen liittyvät ohjeet. Mallin ja ohjeistuksen avulla kaupungin henkilöstö voi tuottaa helppokäyttöisiä eli saavutettavia Word-tiedostoja.
Avu on myös kouluttanut Valkeakosken kaupungin henkilökuntaa saavutettavien Office-tiedostojen tekemiseen sekä korjannut kaupungin verkossa julkaisemia Office-pohjaisia PDF-dokumentteja teknisesti saavutettaviksi.
Saavutettava Word-malli Hämeenlinnan kaupungille
Avu toteutti Hämeenlinnan kaupungille Word-mallin, jossa oli otettu huomioon saavutettavuusvaatimukset. Mallin lisäksi Avu teki ohjeistuksen pohjan käyttöön. Malli tehtiin Hämeenlinnan visuaalisen ohjeistuksen mukaiseksi muutettavat muuttaen.
Avu toimittaa Hämeenlinnan kaupungille muitakin saavutettavuuteen liittyviä palveluita, mm. Office- ja PDF-tiedostojen saavutettavuuskoulutuksia sekä etätukea ja -ohjausta saavutettavuuteen liittyvissä kysymyksissä.