Suomalainen standardi asiakirjan asettelusta on uusittu. Vanha malli perustui tulostettavaan A4-paperiin – uusi malli ottaa huomioon digitaalisen käytön ja saavutettavuuden. Asiakirjoja voivat olla esim. kirjeet, sopimukset, tilaukset, tarjouspyynnöt, tarjoukset, lausunnot, muistiot ja raportit. Standardia noudattamalla helpotetaan ja nopeutetaan – edelleenkin…
Tehosta saavutettavuutta tekstittämällä Teams-kokoustallenteita
Verkkokokoukset ovat työelämässä jokapäiväistä arkea. Usein kokoukset myös tallennetaan ja kokoustallenteet jaetaan esim. intranetissä. Kokoustallenteet palvelevat monta tarkoitusta: osallistujat voivat palata halutessaan kokouksen kulkuun, ja samoin poissaolijat voivat kelata sisällöt jälkikäteen. Kokoustallenne toimii myös dokumentaationa vaikkapa muistion lisäksi tai sen…
Tehosta PDF-tiedoston saavutettavuustarkastusta PAC-ohjelmalla
Adobe Acrobat Pron ja PDF Accessibility Checkerin (PAC) avulla voit parantaa PDF-dokumenttien saavutettavuutta. PAC on tehokas työkalu, joka tarkistaa dokumentin teknisen rakenteen ja löytää sellaisia saavutettavuusvirheitä, joita Acrobat Pro ei tuo esille. Lue, kuinka Prota ja PACia voi käyttää yhdessä…
Perusopetuksen saavutettavuus tyssää tiedon puutteeseen
Minna Bimberg on selvittänyt pro gradu -työssään peruskoulun opettajien asenteita saavutettavuuden edistämiseen opetuksessa. Bimberg tutki neljää kysymystä: Miten opettajat asennoituvat saavutettavuuden edistämiseen opetuksessa? Mistä he hakevat tietoa saavutettavuusvaatimuksista? Millä tavalla he huomioivat saavutettavuusvaatimukset opetuksessaan? Mitkä ovat tärkeimmät esteet saavutettavan opetusmateriaalin…
Hämeenlinnan verkkosivusto sai Selkeästi meille -tunnuksen
Kirjoittaja: viestintäasiantuntija Kaisa Paavilainen, Hämeenlinnan kaupunki Kehitysvammaliitto on myöntänyt Hämeenlinnan kaupungin verkkosivustolle Selkeästi meille -tunnuksen. Tunnuksen saanutta verkkopalvelua on testattu kognitiivisesta saavutettavuudesta hyötyvien ihmisten kanssa. Olimme syksyllä 2023 mukana Kehitysvammaliiton Selkeästi meille -hankkeen yhteiskehittämistyöpajoissa yhdessä kolmen muun kaupungin kanssa. Työpajoissa…
Selkeä kieli: standardi ISO 24495-1
Selkeälle kielelle on julkaistu kesäkuussa 2023 kansainvälinen standardi, ISO 24495-1:2023. Standardi ohjaa pääasiassa digitaalisten ja painettujen tekstisisältöjen tuotantoon. Standardi on englanninkielinen, mutta periaatteet ja ohjeet pätevät millä kielellä tahansa. Selkeä kieli säästää niin lukijoiden kuin kirjoittajien aikaa, vaivaa ja rahaa.…
Sisältöelementtien lukemisjärjestys vaikuttaa saavutettavuuteen
Kun dokumentit tai verkkosivustojen sisällöt luetaan ruudunlukuohjelmalla, on sisältöelementtien oikea lukemisjärjestys erittäin tärkeää. Jos sisältöjen lukemisjärjestystä ei ole määritelty oikein, voi ruudunlukuohjelman käyttäjä saada väärää tietoa tai häneltä voi jäädä saamatta olennaista tietoa. Word-, PowerPoint- ja PDF-tiedostot On tärkeää, että…
Saavutettava PDF-lomake: tarkista nämä kuusi kohtaa
PDF-lomakkeen saavutettavuudessa pitää kiinnittää huomiota kuuteen asiaan sekä lomakkeen lukujärjestyksessä että lomakekentissä. Ruudunlukuohjelma lukee PDF-lomakkeet eri tavalla kuin tavalliset sisällöt Lomakkeen saavutettavuuden tärkeyden ymmärtää, kun tietää, miten ruudunlukuohjelman käyttäjä navigoi lomakkeessa. Eri ruudunlukuohjelmat toimivat eri tavoin, mutta yleensä kun ruudunlukuohjelma…
Oikein tehty Word-dokumentti voi olla saavutettava
Microsoftin Office-ohjelmissa on paljon sisäänrakennettuja ominaisuuksia, jotka auttavat tekemään saavutettavia tiedostoja. Wordillä pystyy tekemään helppokäyttöisiä ja teknisesti oikein toimivia tiedostoja, kun käyttää hyödyksi mm. kappaletyylejä ja helppokäyttöisyyden tarkistustyökalua. Kappaletyylit määrittävät tekstin ulkoasun Kappaletyylit ovat yksi Wordin perusominaisuus, joilla varmistetaan tekstin…
Saavutettava Word-dokumenttimalli antaa ihmisen keskittyä sisällöntuotantoon
Organisaation dokumenttimallit on usein tehty palvelemaan brändiä ja visuaalista ilmettä. Dokumenttimallin avulla voidaan myös varmistaa tiedostojen saavutettavuutta. Saavutettavuuden kannalta olennaista on tehdä Word-dokumenttimalliin oikeanlaiset kappaletyylit, joilla hallitaan sisältöjen ulkonäköä ja muita ominaisuuksia. Merkittäviä ovat varsinkin leipätekstissä käytettävä normaalityyli, eritasoisissa otsikoissa…