Kun dokumentit tai verkkosivustojen sisällöt luetaan ruudunlukuohjelmalla, on sisältöelementtien oikea lukemisjärjestys erittäin tärkeää. Jos sisältöjen lukemisjärjestystä ei ole määritelty oikein, voi ruudunlukuohjelman käyttäjä saada väärää tietoa tai häneltä voi jäädä saamatta olennaista tietoa. Word-, PowerPoint- ja PDF-tiedostot On tärkeää, että…
Saavutettava PDF-lomake: tarkista nämä kuusi kohtaa
PDF-lomakkeen saavutettavuudessa pitää kiinnittää huomiota kuuteen asiaan sekä lomakkeen lukujärjestyksessä että lomakekentissä. Ruudunlukuohjelma lukee PDF-lomakkeet eri tavalla kuin tavalliset sisällöt Lomakkeen saavutettavuuden tärkeyden ymmärtää, kun tietää, miten ruudunlukuohjelman käyttäjä navigoi lomakkeessa. Eri ruudunlukuohjelmat toimivat eri tavoin, mutta yleensä kun ruudunlukuohjelma…
Oikein tehty Word-dokumentti voi olla saavutettava
Microsoftin Office-ohjelmissa on paljon sisäänrakennettuja ominaisuuksia, jotka auttavat tekemään saavutettavia tiedostoja. Wordillä pystyy tekemään helppokäyttöisiä ja teknisesti oikein toimivia tiedostoja, kun käyttää hyödyksi mm. kappaletyylejä ja helppokäyttöisyyden tarkistustyökalua. Kappaletyylit määrittävät tekstin ulkoasun Kappaletyylit ovat yksi Wordin perusominaisuus, joilla varmistetaan tekstin…
Saavutettava Word-dokumenttimalli antaa ihmisen keskittyä sisällöntuotantoon
Organisaation dokumenttimallit on usein tehty palvelemaan brändiä ja visuaalista ilmettä. Dokumenttimallin avulla voidaan myös varmistaa tiedostojen saavutettavuutta. Saavutettavuuden kannalta olennaista on tehdä Word-dokumenttimalliin oikeanlaiset kappaletyylit, joilla hallitaan sisältöjen ulkonäköä ja muita ominaisuuksia. Merkittäviä ovat varsinkin leipätekstissä käytettävä normaalityyli, eritasoisissa otsikoissa…
Adobe Acrobat DC -ohjelman käytettävyystarkistus auttaa PDF-dokumenttien saavutettavuuden parantamisessa
PDF-tiedostojen saavutettavuus on mahdollista tarkistaa Adobe Acrobat DC -ohjelman käytettävyystarkistustyökalun avulla. Työkalu ei tee täydellistä tarkistusta vaan on myös kohtia, joita dokumentin tekijän tulee tarkistaa erikseen. Pääsääntöisesti työkalu tuo ongelmat esille ja se tarjoaa myös mahdollisuuden automaattiseen korjaamiseen, esim. dokumentin…
Saavutettavuus ei ole joko tai vaan sekä että
Saavutettavuus ei ole “joko tai” vaan “sekä että” ja kaikkea siltä väliltä, todisti professori Gottfried Zimmermann korkeakoulujen digitaalisen saavutettavuuden seminaarissa. Zimmermannin kumoamat teesit olivat: Ihmisellä joko on rajoitteita tai ei ole rajoitteita.Rajoitteet voivat liittyä esim. näköön, kuuloon, puhumiseen, motoriikkaan tai ymmärtämiseen. Rajoitteet…
SmartArt-kuvioiden saavutettavuus
Office-ohjelmien eli Wordin ja PowerPointin SmartArt-toiminnallisuus antaa mahdollisuuden sisältöjen visualisointiin. SmartArt-toiminnossa on erilaisia valmiita kuvioita esim. prosessien esittämiseen tai organisaatiokaavioiden luomiseen. Kun käytät SmartArteja, pääosassa on sisällön hyvä jäsennys ja visualisointi – ei koskaan pelkkä “kiva ulkoasu” sen itsensä vuoksi.…
Älä tee pitkiä tekstiraportteja PowerPointilla
Kun tuotetaan verkon kautta jaettavia dokumentteja, on erittäin tärkeää valita oikea “tuotanto-ohjelma”. Kun sisällöt tarjoillaan tarkoituksenmukaisessa muodossa ja tiedostoformaatti on oikea, helpotetaan myös saavutettavien dokumenttien tuottamista. Mieti siis tarkkaan: Esimerkiksi PowerPoint ei ole paras ohjelma monisivuisen ja yksityiskohtaisen ohjeistuksen tekemiseen ja julkaisemiseen. Monesti tämän tyyppisen sisällön rakentamisessa turvaudutaan PowerPointiin, koska siellä on mahdollista rakentaa diojen avulla haluttua visuaalisuutta. Kuitenkin jos ohje jaellaan PDF-tiedostona, PowerPointissa saatavilla olevat sisältötyypit ja…
Yleiskieli, selkeä kieli vai selkokieli?
Tämän vieraskynäartikkelin on kirjoittanut tulkki ja selkokielen asiantuntija Emmi Lemmetty-Garcia. Voit tutustua Emmiin ja hänen palveluihinsa sivulla Kaiku Kommunikaatio. Saavutettavuusvaatimusten myötä mediassa ja kansan keskuudessa ovat vilisseet sanat selkokieli, selkeä kieli, yleiskieli, ymmärrettävä kieli ja helppo kieli. Mistä tiedän millaista…
PDF-lomakkeet ovat hankalia saavutettavuuden kannalta
PDF-tiedostojen tuottaminen ja julkaiseminen on helppoa, mutta harva PDF-lomake on luotu saavutettavuutta silmälläpitäen. Monet PDF-lomakkeet on tehty tulostettavuus edellä, mikä tarkoittaa sitä, että lomakkeen käyttöliittymä ei vastaa näytöllä täytetyn lomakkeen kriteereitä. Tällaisessa PDF-tiedostossa on paljon korjattavaa saavutettavaksi lomakkeeksi! Saavutettavuusvaatimukset koskevat siis myös PDF-lomakkeita. Saavutettavassa PDF-lomakkeessa on merkitty dokumentin metatiedot (otsikko…