Saavutettava PDF-lomake: tarkista nämä kuusi kohtaa

PDF-lomakkeen saavutettavuudessa pitää kiinnittää huomiota kuuteen asiaan sekä lomakkeen lukujärjestyksessä että lomakekentissä.

1. Lomakkeilla on looginen luku- ja näppäimistösiirtymisjärjestys:
   Lomakekenttien navigointijärjestys näppäimistön tabulaattorilla tai ruudunlukuohjelmalla tulee olla sama kun näkevälle käyttäjälle.
   
2. Lomakekentillä on yksilölliset nimet:
   Jokaisella lomakekentällä on yksilöivä nimi. Ruudunlukuohjelma ei lue nimeä, mutta nimi näkyy PDF-lomakkeen koodissa.
   
3. Kaikissa lomakekentissä on selkeät ja kuvaavat työkaluvihjeet:
   Jokaisella lomakekentällä on kuvaava työkaluvihje. Kun käyttäjä navigoi ruudunlukuohjelmalla lomaketta läpi näppäimistöllä, muu lomakkeen sisältö ei välttämättä ole saatavilla, ja tämän vuoksi lomakekentän työkaluvihje voi olla ainoa ohjaava sisältö.
   
4. Lomakekentät on koodattu oikein ja niiden järjestys on oikea:
   Jokaisella lomakekentällä tulee olla koodissa -tagi, jonka sisältä löytyy kentän nimi eli OBJR-tagi.
   Lomakekentän selite (label), tulee olla koodissa ennen lomakekentän koodia, koska se luetaan ennen lomakekenttää.
   
5. Käytetyt lomakekentät ovat oikeantyyppiset ja vastaavat hyvin käyttötarkoitusta:
   Kun käyttäjän pitäisi esim. valita vain yksi vaihtoehdoista, oikea lomakekentän tyyppi on ”radio button”, joka sulkee pois muut vaihtoehdot.
   
6. Pakolliset lomakekentät on merkitty pakolliseksi ja tämä on ilmoitettu selkeästi:
   Pakollinen kenttä on asetettu pakolliseksi.
   Jokaisen pakollisen kentän selitteessä on tähtimerkki (*). Tarvittaessa lomakkeen käyttäjille on vielä ilmoitettu erikseen, että pakolliset kentät on merkitty *:llä.

Ruudunlukuohjelma lukee PDF-lomakkeet eri tavalla kuin tavalliset sisällöt

Lomakkeen saavutettavuuden tärkeyden ymmärtää, kun tietää, miten ruudunlukuohjelman käyttäjä navigoi lomakkeessa. Eri ruudunlukuohjelmat toimivat eri tavoin, mutta yleensä kun ruudunlukuohjelma huomaa, että sisältötyyppinä on lomake, sen toiminta muuttuu ”lomakkeen lukemismoodiksi”. Tämä tarkoittaa sitä, että ruudunlukuohjelma ohittaa kaiken muun sisällön ja lukee vain lomakekentät, linkit ja painikkeet. Tämän takia mm. lomakekenttien työkaluvihjeet ovat erittäin tärkeät, sillä niissä annetaan toimintaohjeet ruudunlukuohjelman käyttäjälle.

Postauksessa ”PDF-lomakkeet ovat hankalia saavutettavuuden kannalta” kerron PDF-lomakkeiden yleiset saavutettavuushaasteet.