Saavutettavat dokumentit

PowerPoint, Word, PDF

Saavutettavat dokumentit palvelevat kaikkia käyttäjiä, mutta erityisryhmille saavutettavuus on käytön edellytys. Tiedoston saavutettavuus tarkoittaa sitä, että sitä on mahdollista käyttää erilaisilla päätelaitteilla tai apuvälineillä, esim ruudunlukijalla. Saavutettavat dokumentit ovat myös hakukoneiden löydettävissä.

Saavutettavuusdirektiivin vaatimukset edellyttävät, että toimisto-ohjelmistojen tiedostomuodoissa julkaistut aineistot ovat saavutettavia. Käytännössä esim. verkkosivuilla julkaistut PDF-, Word- ja PowerPoint-tiedostot pitää toimittaa saavutettavuusohjeiden mukaan.

Dokumenteista saa saavutettavia helpoiten, kun saavutettavuus otetaan huomioon heti niitä luotaessa. Monissa eri ohjelmistoissa on otettu huomioon saavutettavien dokumenttien tuottaminen ja lukeminen. Näitä ominaisuuksia hyödyntämällä saadaan dokumenteista jo hyvinkin saavutettavia.

Valmennuksen sisältö:

  • miksi saavutettava dokumentti on tärkeä (ruudunlukijat)
  • mitä voidaan tehdä office-dokumenttien esteettömyyden parantamiseksi
  • sisäänrakennettujen tyylien käyttö
  • dokumentin selkeä ja ymmärrettävä rakenne ja sisältö
  • dokumentin ulkonäkö
  • dokumentin ominaisuudet
  • vaihtoehtoiset tekstit kuville
  • dokumentin saavutettavuuden tarkastus ja korjaukset
  • esteettömyyden huomioiminen PDF-tiedostojen luomisessa.

Kenelle

Sisällöntuottajille erityisesti julkisella sektorilla.

Kesto

3 tuntia

Kouluttaja

Mirlinda Kosova-Alija
Kouluttajalla on aiheen käytännön tuntemuksen lisäksi pedagoginen pätevyys sekä useiden vuosien opetuskokemus.

Hinta

300 € + ALV 24 % Kysy lisää

Referenssit

Saavutettavuuteen liityvät blogipostaukset

Saavutettava viestintä palvelee kaikkia

Saavutettavuus on päivän sana, mutta kielteisessä sävyssä: saavutettavuusdirektiivillä uhkaillaan julkisia organisaatioita, saavutettavuuden nimissä vedotaan erityisryhmien oikeuksiin, saavutettavuuskoulutuksia ja seotusopastusta tuodaan pakkopullana sisällötuottajille… Niskasta kiinni ja direktiivillä selkään, jos ei se muuten suostu. Ei kai se näin mene? Eikö saavutettavuus ole…

Apuvälineitä dokumenttien saavutettavuuden arviointiin

Microsoft Office -dokumenteissa on suppea helppokäyttöisyyden tarkistustoiminto. Sen avulla on mahdollista arvioida dokumentin saavutettavuus. Tarkistustyökalun tuloksissa näkyvät mahdolliset virheet, varoitukset ja korjausohjeet. On tärkeä korjata ainakin kaikki virheet, mutta myös varoituksista on hyvä päästä eroon korjausohjeiden avulla.  Näiden tarkistustoimintojen lisäksi…

Saavutettavat dokumentit

Office-ohjelmia hyödynnetään paljon dokumenttien tuottamiseen. Dokumenteista saa helposti saavutettavia pienellä vaivalla: Microsoft tarjoaa hyviä toiminnallisuuksia, ohjeita, valmiita pohjia ja arviointityökaluja tähän työhön. Todella pitkälle pääsee kun käyttää ohjelmien tarjoamat tyylit. Muistilista saavutettavien dokumenttien tekemiseen Alla on muutamia teknisiä ohjeita, joiden…