Teams yhteisöllisessä työskentelyssä

Teams yhteisöllisessä työskentelyssä

Räätälöimme Microsoft Teams -valmennuksen juuri teidän organisaationne tarpeisiin. Valmennukset voidaan toteuttaa omissa tiloissanne tai verkkokoulutuksena. Valmennukset ovat aina toiminnallisia ja aktiivisia, työpajatyyppisiä toteutuksia, ja niissä voidaan käyttää teidän omaa ympäristöänne ja aineistoanne.

Toteutamme valmenuksen toiveenne mukaan suomeksi tai englanniksi.

Valmennuksen aikana opitte hyödyntämään Teamsin monipuolisia toiminnallisuuksia ja tehostamaan tiimityöskentelyänne.

Valmennuksen sisältö

  • Digitaalisen yhteisöllisen työskentelyn hyödyt ja edellytykset
  • Teams-palvelun yleiskuvaus
  • Teams-sovelluksen asentaminen
  • Teamsin käyttöliittymä
  • Omien asetusten muokkaus (mm. ilmoitukset)
  • Tiimin luominen ja hallinnointi
  • Käyttöoikeudet ja käyttäjien kutsuminen tiimiin (organisaation sisäiset ja ulkopuoliset käyttäjät)
  • Liittyminen tiimeihin
  • Kanavat
  • Keskustelu (sähköpostin korvaaja, keskusteluketjut, henkilöiden merkintä)
  • Tiedostot (tiimin yhteiset tiedostot, muokkaaminen ja jakaminen)
  • Muistiot (OneNote-ohjelman hyödyntäminen muistioiden ja muistiinpanojen tekemiseen)
  • Tehtävät eli Planner (tiimikohtaisten tehtävien hallinnointi ja seuranta)
  • Välilehdet ja sovellukset (mm. Forms lomakkeisiin/kyselyihin, Stream -videoihin)
  • SharePoint-tiimisivuston käyttöönotto osana Teamsiä
  • Verkkokokoukset ja pikaviestintä (Teams korvaa Skype for Busineksen)
  • Verkkokokouksen tallennus ja tallenteen jakaminen
  • Ääni- ja videopuhelut verkkokokouksiin
  • Muita vinkkejä isojen tietomäärien hallintaan (keskustelujen tallennus)
  • Saavutettavuusominaisuudet
  • Mobiilikäyttö
  • Tulevat kehitykset ja niiden ennakointi (Teams-roadmap).

Kenelle?

Tiimeille ja ryhmille, jotka haluavat tehostaa toimintaansa sekä hyödyntää organisaatioon hankittua Teams-palvelua laajemmin ja syvemmin. Ryhmän maksimikoko 20 henkeä. Kysy myös tarjous henkilökohtaisesta valmennuksesta, jos olet vastuussa organisaatiosi yhteisöllisen työskentelyn edistämisestä tai oman yksikkösi kollaboraation kehittämisestä!

Kesto

1 päiväPuoli päivää: jos Teamsin perusteet ovat hallussa, valmennus on mahdollista järjestää puolen päivän mittaiseksi. Tällöin keskitymme niihin Teamsin toiminnallisuuksiin, joihin ryhmällä on kiinnostusta ja tarvetta.

Kouluttaja

Mirlinda Kosova-Alija
Kouluttajalla on aiheen syvällisen käytännön tuntemuksen lisäksi pedagoginen pätevyys sekä useiden vuosien opetuskokemus.

Hinta

1 päivä: 600 € + ALV 24 % Puoli päivää: 350 € + ALV 24 % Kysy lisää

Referenssit

Aiheeseen liittyvät blogipostaukset

Teamsin yksityiset kanavat kohdentavat työskentelyä

Teamsissä on uusi ominaisuus: nyt on mahdollista luoda yksityisiä kanavia, joissa on rajoitetut käyttöoikeudet.  Yksityinen kanava eroaa perinteisestä kanavasta niin, että sinne pääsevät ainoastaan ne käyttäjät, jotka ovat yksityisellä kanavalla omistajan tai jäsenen roolissa. Yksityiseen Teams-kanavaan on mahdollista lisätä ketä…

Teams organisaation sisäisiin koulutuksiin

Teams soveltuu erinomaisesti organisaation sisäisten koulutusten järjestämiseen. Teamsissa voi mm. pitää verkkokoulutuksen, muokata tai jakaa tiedostoja, keskustella ja kysellä, jäsentää sisältöjä, suunnitella tulevaa sekä tallentaa kaiken myöhempää käyttöä varten. Teamsin kautta on mahdollista: järjestää verkkosessioita, joissa on mahdollisuus jakaa näyttöä…

Teams-valmennus nosti Seurakuntaopistossa taidot uudelle tasolle

Avu toteutti Järvenpään seurakuntaopistolle räätälöidyn Teams-valmennuksen. Teams-valmennuksen tavoitteena oli saada jo käyttöönotetusta sovelluksesta esiin tiimityöskentelyn parhaat hyödyt ja testatut käytänteet. Teams-valmennus Teams-tiimissä  Seurakuntaopistolla oli harjoiteltu O365-palvelun ja Teamsin käyttöönottoa itsenäisesti, kukin yksilö ja tiimi kulloistenkin tarpeidensa mukaan. Pian huomattiin, että…

Viisi vinkkiä tehokkaaseen Teams-keskusteluun

Tiimi voi viestiä tehokkaasti Teams-palvelussa oman tiiminsä keskustelutoiminnolla eli Conversation-ominaisuudella. Keskustelu onnistuu tiimin jäsenten välillä ajasta ja paikasta riippumatta, kun noudatat – ja muutkin noudattavat – näitä vinkkejä: Käytä otsikoita.– Napakka ja selväsanainen otsikko kertoo keskustelun aiheen. (Älä koskaan otsikoi…

Teams korvaa Skypen – tutustu ilmaisversioon

Yrittäjä, käytätkö Skype for Business -ohjelmaa? Suosittelen, että alat viimeistään nyt tutustua Teamsiin, sillä Microsoft on ilmoittanut korvaavansa Skype for Busineksen Teams-palvelulla! Teamsin voi ottaa ilmaiseksi yrityksen käyttöön, ja se on on erittäin helppoa. Itse otin Teamsin juuri äsken omalle…

Tallennanko dokumentin OneDriveen vai Teamsiin?

Vaihtoehtoja Office-tiedostojen tallennukseen Office 365 -palvelussa on useita. Seuraavassa on vertailtu OneDrive for Business -palvelun ja  Teams-palvelun käyttöskenaarioita: Milloin tallennat dokumentin OneDriveen: Et aio jakaa dokumenttia. Oletuksena kaikki OneDrive for Business -palveluun tallennetut dokumentit ovat henkilökohtaisia. Se on hyvä paikka…