Tiedostojen korjaaminen saavutettaviksi (Office, pdf)

Autamme korjaamaan olemassa olevat Office-pohjaiset ja pdf-tiedostot saavutettaviksi. Saavutettavuusdirektiivi koskee verkkosivujen lisäksi niillä jaettuja tai linkkeinä tarjottavia tiedostoja. 

Office-dokumentit (Word ja PowerPoint)

Korjauspalveluumme sisältyvät mm. seuraavat asiat:
tiedoston metatiedot, kappaletyylit, oikean tasoinen otsikointi, tekstilaatikot, kuvien vaihtoehtoiset tekstit ja rivitys suhteessa tekstiin, taulukoiden rakenne ja lukujärjestys sekä vaihtoehtoiset kuvaukset, värikontrastit ja dokumentin lukemisjärjestys.

Otamme vastaan tiedostot, jotka ovat vanhassa tai uudessa Office-muodossa tai pdf:inä, muunnamme ne docx/pptx-muotoon ja varmistamme helppokäyttöisyyden, jotta jatkon muokkaus ja työstö on helppoa. 

Adobe Acrobat Pro DC (pdf)

Käytämme Adobe Acrobat Pro DC -ohjelmaa, jolla varmistamme mm. dokumentin otsikot, kielen, lukemisjärjestyksen, värikontrastit, taulukoiden yhteenvedot sekä otsikot.

Korjaamme myös PDF-lomakkeiden teknistä saavutettavuutta.

Teemme lisäksi jokaisesta tiedostosta erillisen käytettävyysraportin, josta käy ilmi korjatun dokumentin yksityiskohdat ja tila.

Tilaajaorganisaatio saa siis saavuttamattoman pdf-tiedoston tilalle 

  • Office-tiedoston, jonka helppokäyttöisyys on varmistettu (jos näin sovitaan)
  • saavutettavan pdf-tiedoston esim. verkkosivuilla julkaistavaksi
  • pdf-tiedoston käytettävyysraportin.

Referenssit

Saavutettavuuteen liityvät blogipostaukset

MS Word vai Adobe Acrobat Pro DC saavutettavien pdf-dokumenttien luomiseen?

Wordilla voi tehdä saavutettavia pdf-tiedostoja, kun  dokumentti on pelkistetty ja tekstipohjainen, siinä on käytetty tyylejä (oikein) ja pdf-version tallennus on tehty oikein.  Mutta Wordilla pääsee vain tiettyyn pisteeseen saakka. Adobe Acrobat Pro DC:n avulla pystytään luomaan mahdollisimman saavutettavia tiedostoja paljon tarkemmalla tasolla…

Saavutettava viestintä palvelee kaikkia

Saavutettavuus on päivän sana, mutta kielteisessä sävyssä: saavutettavuusdirektiivillä uhkaillaan julkisia organisaatioita, saavutettavuuden nimissä vedotaan erityisryhmien oikeuksiin, saavutettavuuskoulutuksia ja seotusopastusta tuodaan pakkopullana sisällötuottajille… Niskasta kiinni ja direktiivillä selkään, jos ei se muuten suostu. Ei kai se näin mene? Eikö saavutettavuus ole…

Apuvälineitä dokumenttien saavutettavuuden arviointiin

Microsoft Office -dokumenteissa on suppea helppokäyttöisyyden tarkistustoiminto. Sen avulla on mahdollista arvioida dokumentin saavutettavuus. Tarkistustyökalun tuloksissa näkyvät mahdolliset virheet, varoitukset ja korjausohjeet. On tärkeä korjata ainakin kaikki virheet, mutta myös varoituksista on hyvä päästä eroon korjausohjeiden avulla.  Näiden tarkistustoimintojen lisäksi…

Saavutettavat dokumentit

Office-ohjelmia hyödynnetään paljon dokumenttien tuottamiseen. Dokumenteista saa helposti saavutettavia pienellä vaivalla: Microsoft tarjoaa hyviä toiminnallisuuksia, ohjeita, valmiita pohjia ja arviointityökaluja tähän työhön. Todella pitkälle pääsee kun käyttää ohjelmien tarjoamat tyylit. Muistilista saavutettavien dokumenttien tekemiseen Alla on muutamia teknisiä ohjeita, joiden…