Autamme korjaamaan olemassa olevat Office-pohjaiset ja pdf-tiedostot saavutettaviksi. Saavutettavuusdirektiivi koskee verkkosivujen lisäksi niillä jaettuja tai linkkeinä tarjottavia tiedostoja.
Office-dokumentit (Word ja PowerPoint)
Korjauspalveluumme sisältyvät mm. seuraavat asiat:
tiedoston metatiedot, kappaletyylit, oikean tasoinen otsikointi, tekstilaatikot, kuvien vaihtoehtoiset tekstit ja rivitys suhteessa tekstiin, taulukoiden rakenne ja lukujärjestys sekä vaihtoehtoiset kuvaukset, värikontrastit ja dokumentin lukemisjärjestys.
Otamme vastaan tiedostot, jotka ovat vanhassa tai uudessa Office-muodossa tai pdf:inä, muunnamme ne docx/pptx-muotoon ja varmistamme helppokäyttöisyyden, jotta jatkon muokkaus ja työstö on helppoa.
Adobe Acrobat Pro DC (pdf)
Käytämme Adobe Acrobat Pro DC -ohjelmaa, jolla varmistamme mm. dokumentin otsikot, kielen, lukemisjärjestyksen, värikontrastit, taulukoiden yhteenvedot sekä otsikot.
Korjaamme myös PDF-lomakkeiden teknistä saavutettavuutta.
Teemme lisäksi jokaisesta tiedostosta erillisen käytettävyysraportin, josta käy ilmi korjatun dokumentin yksityiskohdat ja tila.
Tilaajaorganisaatio saa siis saavuttamattoman pdf-tiedoston tilalle
- Office-tiedoston, jonka helppokäyttöisyys on varmistettu (jos näin sovitaan)
- saavutettavan pdf-tiedoston esim. verkkosivuilla julkaistavaksi
- pdf-tiedoston käytettävyysraportin.
Referenssit
Saavutettavuuteen liityvät blogipostaukset
Wordilla voi tehdä saavutettavia pdf-tiedostoja, kun Mutta Wordilla pääsee vain tiettyyn pisteeseen saakka. Adobe Acrobat Pro DC:n avulla pystytään luomaan mahdollisimman saavutettavia tiedostoja paljon tarkemmalla tasolla kuin Wordia käyttämällä. DC tarkistaa dokumentista metatasolla asioita, joita Wordin helppokäyttöisyyden tarkistus ei tuo…
Saavutettavuus on päivän sana, mutta kielteisessä sävyssä: saavutettavuusdirektiivillä uhkaillaan julkisia organisaatioita, saavutettavuuden nimissä vedotaan erityisryhmien oikeuksiin, saavutettavuuskoulutuksia ja seotusopastusta tuodaan pakkopullana sisällötuottajille… Niskasta kiinni ja direktiivillä selkään, jos ei se muuten suostu. Ei kai se näin mene? Eikö saavutettavuus ole…
Microsoft Office -dokumenteissa on suppea helppokäyttöisyyden tarkistustoiminto. Sen avulla on mahdollista arvioida dokumentin saavutettavuus. Tarkistustyökalun tuloksissa näkyvät mahdolliset virheet, varoitukset ja korjausohjeet. On tärkeä korjata ainakin kaikki virheet, mutta myös varoituksista on hyvä päästä eroon korjausohjeiden avulla. Näiden tarkistustoimintojen lisäksi…
Office-ohjelmia hyödynnetään paljon dokumenttien tuottamiseen. Dokumenteista saa helposti saavutettavia pienellä vaivalla: Microsoft tarjoaa hyviä toiminnallisuuksia, ohjeita, valmiita pohjia ja arviointityökaluja tähän työhön. Todella pitkälle pääsee kun käyttää ohjelmien tarjoamat tyylit. Muistilista saavutettavien dokumenttien tekemiseen Alla on muutamia teknisiä ohjeita, joiden…
