PowerPoint, Word, PDF
Saavutettavat Office-dokumentit palvelevat kaikkia käyttäjiä, mutta erityisryhmille saavutettavuus on käytön edellytys. Tiedoston saavutettavuus tarkoittaa sitä, että sitä on mahdollista käyttää erilaisilla päätelaitteilla tai apuvälineillä, esim. ruudunlukijalla. Saavutettavat dokumentit ovat myös hakukoneiden löydettävissä.
Saavutettavuusdirektiivin vaatimukset edellyttävät, että toimisto-ohjelmistojen tiedostomuodoissa julkaistut aineistot ovat saavutettavia. Käytännössä esim. verkkosivuilla julkaistut PDF-, Word- ja PowerPoint-tiedostot pitää toimittaa saavutettavuusohjeiden mukaan.
Dokumenteista saa saavutettavia helpoiten, kun saavutettavuus otetaan huomioon heti niitä luotaessa. Monissa eri ohjelmistoissa on otettu huomioon saavutettavien dokumenttien tuottaminen ja lukeminen. Näitä ominaisuuksia hyödyntämällä saadaan dokumenteista jo hyvinkin saavutettavia.
Koulutuksen sisältö:
- miksi saavutettava dokumentti on tärkeä
- mitä voidaan tehdä office-dokumenttien saavutettavuuden parantamiseksi
- sisäänrakennettujen tyylien käyttö
- dokumentin selkeä ja ymmärrettävä rakenne ja sisältö
- dokumentin ulkonäkö
- dokumentin ominaisuudet
- vaihtoehtoiset tekstit kuville
- saavutettavat ja säännölliset taulukot
- dokumentin saavutettavuuden tarkastus ja korjaukset
- saavutettavuuden huomioiminen PDF-tiedostojen luomisessa.
Kenelle
Sisällöntuottajille erityisesti julkisella sektorilla.
Kesto
3 tuntia
Kouluttaja
Mirlinda Kosova-Alija
Kouluttajalla on aiheen käytännön tuntemuksen lisäksi pedagoginen pätevyys sekä useiden vuosien opetuskokemus.