PDF
PDF (portable document format) yleinen tiedostomuoto verkossa. Saavutettavat pdf-dokumentit palvelevat kaikkia käyttäjiä, mutta erityisryhmille saavutettavuus on käytön edellytys. Tiedoston saavutettavuus tarkoittaa sitä, että sitä on mahdollista käyttää erilaisilla päätelaitteilla tai apuvälineillä, esim ruudunlukijalla. Saavutettavat dokumentit ovat myös hakukoneiden löydettävissä.
Saavutettavuusdirektiivin vaatimukset edellyttävät, että toimisto-ohjelmistojen tiedostomuodoissa julkaistut aineistot ovat saavutettavia. Käytännössä esim. verkkosivuilla julkaistut PDF-, Word- ja PowerPoint-tiedostot pitää toimittaa saavutettavuusohjeiden mukaan.
Valmennuksen sisältö:
- pdf-tiedostojen saavutettavuuden merkitys
- Office-dokumentin tallennus saavutettavaan pdf-muotoon
- dokumentin selkeä rakenne (oikea koodaus) ja suunniteltu sisältö
- saavutettavan pdf-tiedoston tunnistaminen
- Acrobat Pro DC -ohjelman saavutettavuustoiminnallisuudet ja käyttöliittymä
- saavutettavuustyökalujen käyttöönotto
- dokumentin ominaisuudet: otsikko, metatiedot, kieliasetukset
- pdf-tiedoston saavutettavuuden tarkistus
- saavutettavuusvirheiden korjaaminen
- sisältöelementtien lukujärjestyksen muuttaminen
- tagien muokkaus
- värikontrastien tarkistaminen
- vaihtoehtoiset tekstit kuville
- taulukoiden säännöllisyys ja yhteenvedot
- muuta huomioitavaa
Kenelle
Sisällöntuottajille erityisesti julkisella sektorilla.
Kesto
3 tuntia
Kouluttaja
Mirlinda Kosova-Alija
Kouluttajalla on aiheen käytännön tuntemuksen lisäksi pedagoginen pätevyys sekä useiden vuosien opetuskokemus.
Referenssit
Saavutettavuuteen liityvät blogipostaukset
Wordilla voi tehdä saavutettavia pdf-tiedostoja, kun dokumentti on pelkistetty ja tekstipohjainen, siinä on käytetty tyylejä (oikein) ja pdf-version tallennus on tehty oikein. Mutta Wordilla pääsee vain tiettyyn pisteeseen saakka. Adobe Acrobat Pro DC:n avulla pystytään luomaan mahdollisimman saavutettavia tiedostoja paljon tarkemmalla tasolla…
Saavutettavuus on päivän sana, mutta kielteisessä sävyssä: saavutettavuusdirektiivillä uhkaillaan julkisia organisaatioita, saavutettavuuden nimissä vedotaan erityisryhmien oikeuksiin, saavutettavuuskoulutuksia ja seotusopastusta tuodaan pakkopullana sisällötuottajille… Niskasta kiinni ja direktiivillä selkään, jos ei se muuten suostu. Ei kai se näin mene? Eikö saavutettavuus ole…
Microsoft Office -dokumenteissa on suppea helppokäyttöisyyden tarkistustoiminto. Sen avulla on mahdollista arvioida dokumentin saavutettavuus. Tarkistustyökalun tuloksissa näkyvät mahdolliset virheet, varoitukset ja korjausohjeet. On tärkeä korjata ainakin kaikki virheet, mutta myös varoituksista on hyvä päästä eroon korjausohjeiden avulla. Näiden tarkistustoimintojen lisäksi…
Office-ohjelmia hyödynnetään paljon dokumenttien tuottamiseen. Dokumenteista saa helposti saavutettavia pienellä vaivalla: Microsoft tarjoaa hyviä toiminnallisuuksia, ohjeita, valmiita pohjia ja arviointityökaluja tähän työhön. Todella pitkälle pääsee kun käyttää ohjelmien tarjoamat tyylit. Muistilista saavutettavien dokumenttien tekemiseen Alla on muutamia teknisiä ohjeita, joiden…
