Hämeenlinnan kaupungin henkilöstön saavutettavuuskoulutus: saavutettavia Office-tiedostoja alusta alkaen

Avun asiantuntijat ovat kouluttaneet Hämeenlinnan kaupungin henkilöstöä tuottamaan saavutettavia Office-tiedostoja. Saavutettavuuskoulutukset aloitettiin keväällä 2020, ja niiden sarja jatkuu nyt syksyllä. Verkossa toteutettaviin koulutuksiin on tähän mennessä osallistunut toistasataa henkilökunnan jäsentä, lähinnä hallinnosta. Hämeenlinnan kaupungin hallintopäällikkö Niina Kuusela toteaa: – Koulutuksen…

MS Word vai Adobe Acrobat Pro DC saavutettavien pdf-dokumenttien luomiseen?

Wordilla voi tehdä saavutettavia pdf-tiedostoja, kun  dokumentti on pelkistetty ja tekstipohjainen,  siinä on käytetty tyylejä (oikein) ja  pdf-version tallennus on tehty oikein.  Mutta Wordilla pääsee vain tiettyyn pisteeseen saakka. Adobe Acrobat Pro DC:n avulla pystytään luomaan mahdollisimman saavutettavia tiedostoja paljon…

Näin teet saavuttamattoman Word-dokumentin

Word tarjoaa loputtoman monipuoliset mahdollisuudet tuottaa teknisesti ja sisällöllisesti saavuttamattomia asiakirjoja. Ryhdy heti kirjoittamaan muita vaihtoehtoja miettimättä. Mitä nopeammin aloitat, sitä nopeammin pääset hommasta eroon. Aloita otsikosta ja etene lineaarisesti suoltamalla sisältöön kaikki aiheesta tietämäsi. Kysehän on sinun asiantuntemuksesi esiintuomisesta.…

Apuvälineitä dokumenttien saavutettavuuden arviointiin

Microsoft Office -dokumenteissa on suppea helppokäyttöisyyden tarkistustoiminto. Sen avulla on mahdollista arvioida dokumentin saavutettavuus. Tarkistustyökalun tuloksissa näkyvät mahdolliset virheet, varoitukset ja korjausohjeet. On tärkeä korjata ainakin kaikki virheet, mutta myös varoituksista on hyvä päästä eroon korjausohjeiden avulla.  Näiden tarkistustoimintojen lisäksi…

Saavutettavat dokumentit

Office-ohjelmia hyödynnetään paljon dokumenttien tuottamiseen. Dokumenteista saa helposti saavutettavia pienellä vaivalla: Microsoft tarjoaa hyviä toiminnallisuuksia, ohjeita, valmiita pohjia ja arviointityökaluja tähän työhön. Todella pitkälle pääsee kun käyttää ohjelmien tarjoamat tyylit. Muistilista saavutettavien dokumenttien tekemiseen Alla on muutamia teknisiä ohjeita, joiden…

Teamsin yksityiset kanavat kohdentavat työskentelyä

Teamsissä on uusi ominaisuus: nyt on mahdollista luoda yksityisiä kanavia, joissa on rajoitetut käyttöoikeudet.  Yksityinen kanava eroaa perinteisestä kanavasta niin, että sinne pääsevät ainoastaan ne käyttäjät, jotka ovat yksityisellä kanavalla omistajan tai jäsenen roolissa. Yksityiseen Teams-kanavaan on mahdollista lisätä ketä…

Teams organisaation sisäisiin koulutuksiin

Teams soveltuu erinomaisesti organisaation sisäisten koulutusten järjestämiseen. Teamsissa voi mm. pitää verkkokoulutuksen, muokata tai jakaa tiedostoja, keskustella ja kysellä, jäsentää sisältöjä, suunnitella tulevaa sekä tallentaa kaiken myöhempää käyttöä varten. Teamsin kautta on mahdollista: järjestää verkkosessioita, joissa on mahdollisuus jakaa näyttöä…

Miten löydän Teamista tarvitsemani tiedon?

Kun Microsoft Teams -palvelu otetaan käyttöön organisaatiossa ja sen suosio kasvaa, myös tiimien määrä voi nousta nopeasti – jopa liian nopeasti. Miten tiedon paljouden pystyy hallitsemaan? Miten voi opetella käyttämään Teamsiä niin, että palvelee omia tarpeita mahdollisimman hyvin? Hyödynnä navigaatio…

Tallennanko dokumentin OneDriveen vai Teamsiin?

Vaihtoehtoja Office-tiedostojen tallennukseen Office 365 -palvelussa on useita. Seuraavassa on vertailtu OneDrive for Business -palvelun ja  Teams-palvelun käyttöskenaarioita: Milloin tallennat dokumentin OneDriveen: Et aio jakaa dokumenttia. Oletuksena kaikki OneDrive for Business -palveluun tallennetut dokumentit ovat henkilökohtaisia. Se on hyvä paikka…

O365 tarjoaa dokumenteille paljon tallennuspaikkoja

Erilaisten dokumenttien luominen, muokkaaminen ja yhdessä työstäminen on iso osa jokapäiväistä työtä. Tekstejä, esityksiä, taulukoita, kommentointia, korjaamista, uudelleenkirjoitusta, versiointia… Tuttua kaikille tietotyön tekijöille! Vaihtoehtoja dokumenttien tallennuspaikoiksi on paljon: OneDrive for Business Teams SharePoint-työtila Intranet Verkkoasema jne. Jos organisaatiossa ei ole…