Microsoftin Office-ohjelmissa on paljon sisäänrakennettuja ominaisuuksia, jotka auttavat tekemään saavutettavia tiedostoja. Wordillä pystyy tekemään helppokäyttöisiä ja teknisesti oikein toimivia tiedostoja, kun käyttää hyödyksi mm. kappaletyylejä ja helppokäyttöisyyden tarkistustyökalua. Kappaletyylit määrittävät tekstin ulkoasun Kappaletyylit ovat yksi Wordin perusominaisuus, joilla varmistetaan tekstin…
Saavutettava Word-dokumenttimalli antaa ihmisen keskittyä sisällöntuotantoon
Organisaation dokumenttimallit on usein tehty palvelemaan brändiä ja visuaalista ilmettä. Dokumenttimallin avulla voidaan myös varmistaa tiedostojen saavutettavuutta. Saavutettavuuden kannalta olennaista on tehdä Word-dokumenttimalliin oikeanlaiset kappaletyylit, joilla hallitaan sisältöjen ulkonäköä ja muita ominaisuuksia. Merkittäviä ovat varsinkin leipätekstissä käytettävä normaalityyli, eritasoisissa otsikoissa…
Avu korjasi STM:n PDF-lomakkeita kolmella kielellä
Avu korjasi Sosiaali- ja terveysministeriön (STM) sivustolle PDF-lomakkeita teknisesti saavutettaviksi. Alkuperäiset lomakkeet oli tehty tulostuksen jälkeen käsin täytettäviksi, mutta nyt niistä tehtiin verkkolomakkeita, jotka on mahdollista täyttää tietokoneella. Lomakkeita oli kolmella kielellä: suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Suomen- ja ruotsinkielisiin lomakkeisiin…
Uusin Office-paketti helpottaa saavutettavien tiedostojen tuottamista
Monella organisaatiolla on käytössä Office-paketin vanhoja versioita, esimerkiksi Office 2016. Tässä – ja vielä vanhemmissa – versioissa helppokäyttöisyysominaisuudet ovat piilossa ja puutteellisia verrattuna uusimpiin versioihin. Uusimmat Office-versiot, 2019 ja 365, tarjoavat kätevät helppokäyttöisyyden tarkistus- ja korjaustyökalut, ja niiden avulla saavutettavien…
Hämeenlinnan kaupungin henkilöstön saavutettavuuskoulutus: saavutettavia Office-tiedostoja alusta alkaen
Avun asiantuntijat ovat kouluttaneet Hämeenlinnan kaupungin henkilöstöä tuottamaan saavutettavia Office-tiedostoja. Saavutettavuuskoulutukset aloitettiin keväällä 2020, ja niiden sarja jatkuu nyt syksyllä. Verkossa toteutettaviin koulutuksiin on tähän mennessä osallistunut toistasataa henkilökunnan jäsentä, lähinnä hallinnosta. Hämeenlinnan kaupungin hallintopäällikkö Niina Kuusela toteaa: – Koulutuksen…
MS Word vai Adobe Acrobat Pro DC saavutettavien pdf-dokumenttien luomiseen?
Wordilla voi tehdä saavutettavia pdf-tiedostoja, kun dokumentti on pelkistetty ja tekstipohjainen, siinä on käytetty tyylejä (oikein) ja pdf-version tallennus on tehty oikein. Mutta Wordilla pääsee vain tiettyyn pisteeseen saakka. Adobe Acrobat Pro DC:n avulla pystytään luomaan mahdollisimman saavutettavia tiedostoja paljon…
Näin teet saavuttamattoman Word-dokumentin
Word tarjoaa loputtoman monipuoliset mahdollisuudet tuottaa teknisesti ja sisällöllisesti saavuttamattomia asiakirjoja. Ryhdy heti kirjoittamaan muita vaihtoehtoja miettimättä. Mitä nopeammin aloitat, sitä nopeammin pääset hommasta eroon. Aloita otsikosta ja etene lineaarisesti suoltamalla sisältöön kaikki aiheesta tietämäsi. Kysehän on sinun asiantuntemuksesi esiintuomisesta.…
Apuvälineitä dokumenttien saavutettavuuden arviointiin
Microsoft Office -dokumenteissa on suppea helppokäyttöisyyden tarkistustoiminto. Sen avulla on mahdollista arvioida dokumentin saavutettavuus. Tarkistustyökalun tuloksissa näkyvät mahdolliset virheet, varoitukset ja korjausohjeet. On tärkeä korjata ainakin kaikki virheet, mutta myös varoituksista on hyvä päästä eroon korjausohjeiden avulla. Näiden tarkistustoimintojen lisäksi…
Saavutettavat dokumentit
Office-ohjelmia hyödynnetään paljon dokumenttien tuottamiseen. Dokumenteista saa helposti saavutettavia pienellä vaivalla: Microsoft tarjoaa hyviä toiminnallisuuksia, ohjeita, valmiita pohjia ja arviointityökaluja tähän työhön. Todella pitkälle pääsee kun käyttää ohjelmien tarjoamat tyylit. Muistilista saavutettavien dokumenttien tekemiseen Alla on muutamia teknisiä ohjeita, joiden…
Teamsin yksityiset kanavat kohdentavat työskentelyä
Teamsissä on uusi ominaisuus: nyt on mahdollista luoda yksityisiä kanavia, joissa on rajoitetut käyttöoikeudet. Yksityinen kanava eroaa perinteisestä kanavasta niin, että sinne pääsevät ainoastaan ne käyttäjät, jotka ovat yksityisellä kanavalla omistajan tai jäsenen roolissa. Yksityiseen Teams-kanavaan on mahdollista lisätä ketä…