Älä tee pitkiä tekstiraportteja PowerPointilla

Kun tuotetaan verkon kautta jaettavia dokumentteja, on erittäin tärkeää valita oikea “tuotanto-ohjelma”. Kun sisällöt tarjoillaan tarkoituksenmukaisessa muodossa ja tiedostoformaatti on oikea, helpotetaan myös saavutettavien dokumenttien tuottamista. Mieti siis tarkkaan:  dokumentin käyttötarkoitus dokumentin käyttäjä   formaatti, missä dokumentti jaetaan   sisällön tyyppi ja määrä.  Esimerkiksi PowerPoint ei ole paras ohjelma monisivuisen ja yksityiskohtaisen ohjeistuksen tekemiseen ja julkaisemiseen. Monesti tämän tyyppisen…

Saavutettavuuskoulutus Saskyn verkko-opettajille

Avu piti SASKY-koulutuskuntayhtymän opettajille ja Vahvistu verkossa -hankkeen toimijoille koulutuksia saavutettavuuden roolista opetuksessa.   Koulutuksen aiheina olivat:  Digitaalisen saavutettavuuden merkitys  Kognitiivinen saavutettavuus (saavutettava sisältö, sisällön rakenne)  Universal Design for Learning (UDL) -viitekehys  kohderyhmien huomioiminen verkkokurssin suunnittelu-, tuotanto- ja toteutusvaiheessa  Saavutettavien opetusmateriaalien tuottaminen  Office-dokumenttien saavutettavuus  Saavutettavien pdf-tiedostojen tuottaminen  Videoiden tekstitys.  Saavutettavuus Moodle-oppimisympäristössä  Avustavat teknologiat ja…

Tarkistuslista taulukoiden saavutettavuudesta

Taulukoiden saavutettavuus ei ole ongelma, kun muistaa tarkistaa tietyt asiat jo sisältöä suunnitellessaan ja sitä tuottaessaan. Tässä tarkistuslistassa on lueteltu tyypillisiä taulukoiden saavutettavuuden ongelmakohtia. Taulukot tiedon esittämiseen, ei sisällön jäsentelyyn  Taulukon käyttö on monesti helppo tapa jäsennellä sisällöt silmäiltävään asetteluun, mutta avustavien teknologioiden käyttäjille tämä voi tuoda lisää haasteita. Ruudunlukuohjelmat tulkitsevat sisältöä vasemmalta oikealle ja ylhäältä alas, ja jos taulukko…

Avu korjasi STM:n PDF-lomakkeita kolmella kielellä

Avu korjasi Sosiaali- ja terveysministeriön (STM) sivustolle PDF-lomakkeita teknisesti saavutettaviksi. Alkuperäiset lomakkeet oli tehty tulostuksen jälkeen käsin täytettäviksi, mutta nyt niistä tehtiin verkkolomakkeita, jotka on mahdollista täyttää tietokoneella. Lomakkeita oli kolmella kielellä: suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Suomen- ja ruotsinkielisiin lomakkeisiin…

PDF-lomakkeet ovat hankalia saavutettavuuden kannalta

PDF-tiedostojen tuottaminen ja julkaiseminen on helppoa, mutta harva PDF-lomake on luotu saavutettavuutta silmälläpitäen. Monet PDF-lomakkeet on tehty tulostettavuus edellä, mikä tarkoittaa sitä, että lomakkeen käyttöliittymä ei vastaa näytöllä täytetyn lomakkeen kriteereitä. Tällaisessa PDF-tiedostossa on paljon korjattavaa saavutettavaksi lomakkeeksi!   Saavutettavuusvaatimukset koskevat siis myös PDF-lomakkeita. Saavutettavassa PDF-lomakkeessa on merkitty dokumentin metatiedot (otsikko…

Pitääkö kaavoituksen karttojen olla saavutettavia?

Saavutettavuusvaatimukset koskevat monentyyppistä aineistoa, mutta kartat, karttapalvelut ja karttasovellukset eivät kuulu lain piiriin silloin kun niitä ei ole tarkoitettu navigointiin. Myös kaavoituksen karttakuvat ovat siis aineistoa, jota saavutettavuusvaatimukset eivät koske. Kaavoituskartat sisältävät kuitenkin runsaasti sisältöä, jotka voisivat olla paremmin saavutettavia…

Uusin Office-paketti helpottaa saavutettavien tiedostojen tuottamista

Monella organisaatiolla on käytössä Office-paketin vanhoja versioita, esimerkiksi Office 2016. Tässä – ja vielä vanhemmissa – versioissa helppokäyttöisyysominaisuudet ovat piilossa ja puutteellisia verrattuna uusimpiin versioihin.  Uusimmat Office-versiot, 2019 ja 365, tarjoavat kätevät helppokäyttöisyyden tarkistus- ja korjaustyökalut, ja niiden avulla saavutettavien…

Hämeenlinnan kaupungin henkilöstön saavutettavuuskoulutus: saavutettavia Office-tiedostoja alusta alkaen

Avun asiantuntijat ovat kouluttaneet Hämeenlinnan kaupungin henkilöstöä tuottamaan saavutettavia Office-tiedostoja. Saavutettavuuskoulutukset aloitettiin keväällä 2020, ja niiden sarja jatkuu nyt syksyllä. Verkossa toteutettaviin koulutuksiin on tähän mennessä osallistunut toistasataa henkilökunnan jäsentä, lähinnä hallinnosta. Hämeenlinnan kaupungin hallintopäällikkö Niina Kuusela toteaa: – Koulutuksen…

MS Word vai Adobe Acrobat Pro DC saavutettavien pdf-dokumenttien luomiseen?

Wordilla voi tehdä saavutettavia pdf-tiedostoja, kun  dokumentti on pelkistetty ja tekstipohjainen,  siinä on käytetty tyylejä (oikein) ja  pdf-version tallennus on tehty oikein.  Mutta Wordilla pääsee vain tiettyyn pisteeseen saakka. Adobe Acrobat Pro DC:n avulla pystytään luomaan mahdollisimman saavutettavia tiedostoja paljon…

Näin teet saavuttamattoman Word-dokumentin

Word tarjoaa loputtoman monipuoliset mahdollisuudet tuottaa teknisesti ja sisällöllisesti saavuttamattomia asiakirjoja. Ryhdy heti kirjoittamaan muita vaihtoehtoja miettimättä. Mitä nopeammin aloitat, sitä nopeammin pääset hommasta eroon. Aloita otsikosta ja etene lineaarisesti suoltamalla sisältöön kaikki aiheesta tietämäsi. Kysehän on sinun asiantuntemuksesi esiintuomisesta.…