Älä tee pitkiä tekstiraportteja PowerPointilla

Kun tuotetaan verkon kautta jaettavia dokumentteja, on erittäin tärkeää valita oikea “tuotanto-ohjelma”. Kun sisällöt tarjoillaan tarkoituksenmukaisessa muodossa ja tiedostoformaatti on oikea, helpotetaan myös saavutettavien dokumenttien tuottamista. Mieti siis tarkkaan:  dokumentin käyttötarkoitus dokumentin käyttäjä   formaatti, missä dokumentti jaetaan   sisällön tyyppi ja määrä.  Esimerkiksi PowerPoint ei ole paras ohjelma monisivuisen ja yksityiskohtaisen ohjeistuksen tekemiseen ja julkaisemiseen. Monesti tämän tyyppisen…

Tarkistuslista taulukoiden saavutettavuudesta

Taulukoiden saavutettavuus ei ole ongelma, kun muistaa tarkistaa tietyt asiat jo sisältöä suunnitellessaan ja sitä tuottaessaan. Tässä tarkistuslistassa on lueteltu tyypillisiä taulukoiden saavutettavuuden ongelmakohtia. Taulukot tiedon esittämiseen, ei sisällön jäsentelyyn  Taulukon käyttö on monesti helppo tapa jäsennellä sisällöt silmäiltävään asetteluun, mutta avustavien teknologioiden käyttäjille tämä voi tuoda lisää haasteita. Ruudunlukuohjelmat tulkitsevat sisältöä vasemmalta oikealle ja ylhäältä alas, ja jos taulukko…

PDF-lomakkeet ovat hankalia saavutettavuuden kannalta

PDF-tiedostojen tuottaminen ja julkaiseminen on helppoa, mutta harva PDF-lomake on luotu saavutettavuutta silmälläpitäen. Monet PDF-lomakkeet on tehty tulostettavuus edellä, mikä tarkoittaa sitä, että lomakkeen käyttöliittymä ei vastaa näytöllä täytetyn lomakkeen kriteereitä. Tällaisessa PDF-tiedostossa on paljon korjattavaa saavutettavaksi lomakkeeksi!   Saavutettavuusvaatimukset koskevat siis myös PDF-lomakkeita. Saavutettavassa PDF-lomakkeessa on merkitty dokumentin metatiedot (otsikko…

Uusin Office-paketti helpottaa saavutettavien tiedostojen tuottamista

Monella organisaatiolla on käytössä Office-paketin vanhoja versioita, esimerkiksi Office 2016. Tässä – ja vielä vanhemmissa – versioissa helppokäyttöisyysominaisuudet ovat piilossa ja puutteellisia verrattuna uusimpiin versioihin.  Uusimmat Office-versiot, 2019 ja 365, tarjoavat kätevät helppokäyttöisyyden tarkistus- ja korjaustyökalut, ja niiden avulla saavutettavien…

Saavutettava Word-dokumentti: 10 käskyä

Wordilla on mahdollista tehdä saavutettava dokumentti. Mieti, mihin tarkoitukseen ja kenelle lukijalle kirjoitat sisältöä juuri tässä muodossa. Määritettele, mitä pyrit saamaan lukijassa aikaan. Suunnittele dokumentin rakenne ja sisältö. Ajattele jäsennys mahdollisimman hyvin tekstin lukijaa palvelevaksi: mitä tekstinä, mitä kuvana, mitä…

Korjasimme Valkeakosken kaupungin pdf-tiedostoja saavutettaviksi

Valkeakosken kaupungin julkisilla sivuilla on jonkin verran sisältöä pdf-tiedostoina. Sääntö-, taksa-, suunnitelma- ja raporttityyppisiä asioita on sivustolla tuotu käyttäjille liitetiedostoina.  Koska saavutettavuusdirektiivi koskee julkisten organisaatioiden verkkosivustoja ja niillä olevia tiedostoja, olimme avuksi tiedostojen muuttamisessa saavutettaviksi. Palvelumme olivat seuraavat:  Saimme alkuperäiset…

Apuvälineitä dokumenttien saavutettavuuden arviointiin

Microsoft Office -dokumenteissa on suppea helppokäyttöisyyden tarkistustoiminto. Sen avulla on mahdollista arvioida dokumentin saavutettavuus. Tarkistustyökalun tuloksissa näkyvät mahdolliset virheet, varoitukset ja korjausohjeet. On tärkeä korjata ainakin kaikki virheet, mutta myös varoituksista on hyvä päästä eroon korjausohjeiden avulla.  Näiden tarkistustoimintojen lisäksi…

Saavutettavat dokumentit

Office-ohjelmia hyödynnetään paljon dokumenttien tuottamiseen. Dokumenteista saa helposti saavutettavia pienellä vaivalla: Microsoft tarjoaa hyviä toiminnallisuuksia, ohjeita, valmiita pohjia ja arviointityökaluja tähän työhön. Todella pitkälle pääsee kun käyttää ohjelmien tarjoamat tyylit. Muistilista saavutettavien dokumenttien tekemiseen Alla on muutamia teknisiä ohjeita, joiden…